Privacyverklaring - Christmas Carols Koor
Het Christmas Carols Koor is een tijdelijk samengesteld koor dat jaarlijks -uitsluitend in de periode september t/m december- samenkomt. Het koor opereert in deze periode onder auspiciën van het Brokekoor. Als gevolg hiervan zal voor het Christmas Carols Koor ook het Privacybeleid van het Brokekoor van kracht zijn.
Waar verder in dit Privacyreglement wordt gesproken van Brokekoor kan gelezen worden het Christmas Carols koor.
Privacybeleid
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die het Brokekoor verwerkt van haar koorleden. Indien je koorlid wordt en je om die reden persoonsgegevens verstrekt aan het Brokekoor geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met de Privacywet te verwerken.
1. Verantwoordelijke
1.1 Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zijn: Het secretariaat en daarmee het bestuur van het Brokekoor, Brahmslaan 11, 9603 CA Hoogezand. Het secretariaat is bereikbaar via email bengvanderlaan@gmail.com of tel. 0598-325203
1.2 Verantwoordelijk voor publicatie van fotomateriaal op onze website is de webdesigner. Bereikbaar via het secretariaat.
2. Welke gegevens verwerkt het Brokekoor en voor welk doel
2.1 In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- voor- en achternaam
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
2.2 Wij verwerken bovenstaande gegevens voor de volgende doeleinden:
- je adresgegevens om je te kunnen bereiken per post
- je telefoonnummer en mailadres om je te kunnen bereiken voor het versturen van o.a.
mededelingen; uitnodigingen; nieuwsbrief; bladmuziek het koor aangaande
2.3 Met betrekking tot publicaties op onze website worden er foto’s en artikelen aangaande optredens of andere activiteiten uitsluitend onder auspiciën van het koor geplaatst.
3. Persoonsgegevens
Het Brokekoor houdt voor het verwerken van de persoonsgegevens een lijst bij. Hierbij houden wij ons aan de eisen uit de Privacywet. Dit houdt in dat wij bijvoorbeeld:
- Duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken
- Het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die nodig zijn
voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
- We vragen uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens te verwerken waar deze
toestemming vereist is
- Wij geven jouw gegevens niet door aan derde partijen, d.w.z. partijen buiten de vereniging
tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn
- Je rechten respecteren om je gegevens in te kunnen zien, te corrigeren of te wijzigen.
De lijst worden bewaard op de pc van de secretaris. Ter bescherming van je persoonsgegevens dienen deze gegevens bij het bestuur opgeslagen te worden op met passende maatregelen beveiligde pc’s. Verdere verspreiding van de persoonsgegevens is nadrukkelijk verboden.
4. Wijziging in deze Privacyverklaring
Het privacybeleid kan door het bestuur ten allen tijden worden gewijzigd. Wijzigingen worden direct bekend gemaakt via de site www.christmascarolskoor.nl en rechtstreeks aan de koorleden.
5. Inzagerecht en wijzigingen
Je hebt en behoudt het recht om je gegevens in te zien e/o te wijzigen.
Deze Privacyverklaring is van kracht met ingang van 25 mei 2018.